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表格使用技巧(一)

2018-07-25电脑知识听雨的我2708°c
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在使用表格时,经常遇到一些问题,处理起来很麻烦,现在我们就把几个常见的,可以方面工作的表格技巧分享出来。

1、总表格中提取数据

举例:从第3个字符开始提取4个字符

=MID(A3,3,4)

2、给一列批量加上字段

举例:给A列批量加上“”听雨博客“”四个字

="听雨博客"&A1

在B列中输入上述公式,自动填充,就可以批量添加了

3、身份证转为年龄

举例:给A列中的身份证转换为年龄

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

在B列中输入上述公式就可得到年龄

4、给A列中相同项对应B列中的数值求和

图片1.png

=SUMIF(A:A,"A",B:B)

 

 

也可制定行范围

=SUMIF(A2:A99,"张三",B2:B99)

5、对有合并的单元格自动填充编号

图片2.png

6、给一列数据自动匹配对应数据

举例:给A列的人找到对应的部门

 

在A2单元格中输入下面的公式:

=VLOOKUP(A2,D:E,2,FALSE)

然后再往下拉就可以自动匹配结果

图片3.png


7、有户主关系的表如何计算一户中几个人

 =IF(E6="户主",MATCH("户主",E7:E300,0),"")


8、有户主关系的表如何计算一户中几个人

通过身份证号码判断男女

=IF(ISODD(MID(G6,17,1)),"男","女")


9、比对两个表格数据是否一致

比对两个表格数据是否一致,选种第一个表格需要比对的区域,选择条件格式中的“新建规则”,选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”,在满足条件中选择“不等于”,区域选择另一表格与第一个表格对应的左上第一个单元格,选择后改为相对引用(按3次F4,或手动改),预览格式选择图案,选填充色后确定



10、同一列删除重复项,排序不改标
一列数据中删除重复项后,剩余项户自动排列,如何删除重复的不改变排序并保留第一个
方法如下:在重复列后插入一列,粘贴下列公示后自动填充,筛选出删除后,删掉重复列的数据
=IF(COUNTIF($G$4:G4,G4)˃1,"删除","保留")

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